Rouz en Marjolein kwamen met elkaar in contact, omdat Marjolein eens een haardgesprek had gehouden voor de De Jonge Balie. Advocaat-stagiaires zijn verplicht om minimaal 10 van dit soort bijeenkomsten bij te wonen. Los daarvan doet MannaertsAppels Advocaten regelmatig zaken met het gerechtsdeurwaarderskantoor van Marjolein. Zo betekent Groen & De Wilde bijvoorbeeld dagvaardingen voor het advocatenkantoor. Rouz was nieuwsgierig hoe dat eraan toe gaat en toen deed de kans zich toevallig voor, omdat een collega die eigenlijk met Marjolein mee op route zou gaan onverwacht naar een zitting moest.
Het contact aan de voordeur
Rouz vond het interessant om een kijkje te kunnen nemen in de keuken van gerechtsdeurwaarders: wat doen zij allemaal, hoe gaat het eraan toe, hoe ziet de werkdag van een gerechtsdeurwaarder eruit. Hij vroeg zich ook af hoe de ontvangende partij reageert op het bezoek van de gerechtsdeurwaarder. “Ook in de advocatuur merken we dat mensen een bepaald beeld hebben van advocaten en daardoor op een bepaalde manier reageren als ze met een advocaat in aanraking komen. Ik was benieuwd hoe dat contact met de gerechtsdeurwaarder aan de voordeur verloopt”, vertelt Rouz.
Positieve houding
“Op de dag zelf bleek dat de meeste mensen eerst een beetje schrokken als ze de voordeur openden en Marjolein kenbaar maakte dat zij gerechtsdeurwaarder was, zoals ik had verwacht. Door de goede toelichting van Marjolein over wat zij kwam doen, waren de meeste partijen snel weer gerustgesteld”, het viel Rouz op dat Marjolein door haar positieve houding heel snel medewerking kreeg van de mensen die zij bezochten.
De dag begon op het gerechtsdeurwaarderskantoor. Daar liet Marjolein zien dat zij de opdrachten eerst inventariseren en verdelen. Dan worden de routes gepland. Nadat zij ook had laten zien hoe de (gedigitaliseerde) systemen werken, zijn Rouz en Marjolein op pad gegaan. Er moesten drie verschillende exploten worden betekend in drie verschillende woonplaatsen. Een exploot is het officiële stuk dat de gerechtsdeurwaarder overhandigd aan de ontvangende partij. Onderweg was er ruimte om elkaar beter te leren kennen op persoonlijk en zakelijk vlak.
Ieder heeft zijn eigen verhaal
De exploten werden betekend bij drie totaal verschillende debiteuren: een bedrijf en twee particulieren, waarvan de ene in een klein appartement woonde en de ander in een groot vrijstaand huis. Wat Rouz wel duidelijk opviel was dat de particuliere debiteuren veel meer betrokken bij en bezorgd waren over de situatie. “Ik vond het heel bijzonder om deze mensen persoonlijk te ontmoeten en te ervaren hoe zij met de situatie omgaan. Iedereen heeft zijn eigen verhaal”, vertelt Rouz over de bezoeken aan de voordeur.
Sneller even contact
Eenmaal terug op kantoor heeft Marjolein aan Rouz laten zien wat er allemaal bij een bankbeslag komt kijken. “Ik vond het erg nuttig om de mensen op kantoor bij Marjolein te ontmoeten. Ik denk dat het voor juristen uit andere vakgebieden heel goed is om samen te werken met gerechtsdeurwaarders. Er zijn veel procesrechtelijke aspecten die zij heel goed beheersen, zodat kort overleg al kan lonen. En wat mij verder nog opviel was dat er zoveel aan een dagvaarding vooraf gaat. Voor mij is het een document dat ik verstuur en dat gestempeld retour komt, maar er vinden daarvoor nog allerlei handelingen en gesprekken met de debiteur plaats. En ook tijdens de betekening kunnen er nog vragen worden gesteld en wordt er veel toelichting gegeven over wat zo’n dagvaarding precies inhoudt en wat de debiteur toch nog kan doen om de gang naar de rechter te voorkomen. Een keer mee op route gaan heeft me een heel compleet beeld gegeven van de werkzaamheden van gerechtsdeurwaarders en hoe zij situaties aanpakken. Door de persoonlijke kennismaking neem ik nu bovendien sneller even contact op met Marjolein om te overleggen over bepaalde zaken en dat komt de samenwerking alleen maar ten goede.”