Testen informatiemateriaal
Vanaf deze week nodigen de rechtbanken Den Haag, Gelderland, Overijssel en Zeeland-West-Brabant enkele ketenpartners uit om deel te nemen aan de zitting via MS Teams. De korte proefperiode met een beperkt aantal zittingen is vooral bedoeld om het informatiemateriaal te beproeven. Zo krijgen deelnemers bij de uitnodiging een bijlage met tips over deelnemen en uitleg over het testen van geluid en beeld vóór de zitting. Gezien de Corona-maatregelen zijn er mogelijk ook andere gerechten die snel willen starten met het gebruik van MS Teams voor online zittingen. Voor alle gerechten geldt dat zij zelf zorgdragen voor het tijdig informeren van lokale ketenpartners.
Gebruiksvriendelijk en toegankelijk
Sinds het begin van de coronacrisis zet de Rechtspraak Skype for Business in voor online zittingen. Na een zorgvuldige voorbereidingsperiode wil de Rechtspraak nu Microsoft Teams, naast Skype, gaan gebruiken. Deze applicatie is gebruiksvriendelijk en toegankelijk voor iedereen in de samenleving. Deelnemers kunnen er voor kiezen om de app te downloaden of kunnen deelnemen via de webbrowser. Ze kunnen dan via een link eenvoudig bij een zitting of vergadering aansluiten.
De applicatie is onderdeel van Microsoft Office 365. Veel organisaties gebruiken deze applicatie die goed werkt met verschillende internetbrowsers. Bovendien kan de applicatie voldoen aan de strenge privacy- en veiligheidseisen die de Rechtspraak stelt.
De Rechtspraak blijft ook nog Skype inzetten. Dit geldt vooral voor zittingen met vreemdelingen in vreemdelingendetentie en voor zittingen met voorlopige hechtenis waar de verdachte in de Penitentiaire Inrichting zit.
Corona en online zittingen
Inmiddels is bij de Rechtspraak, evenals bij andere organisaties in de samenleving, de anderhalvemeternorm van toepassing. Dat betekent dat er coronabeperkingen gelden voor de gerechtsgebouwen en de zittingszalen. Naast fysieke zittingen, kunnen rechtbanken, gerechtshoven en bijzondere colleges in bepaalde gevallen ook online zittingen houden. Bekijk de actuele stand van zaken op www.rechtspraak.nl/coronavirus.
Meer informatie
Op www.rechtspraak.nl/onlinezitting vindt u de benodigde informatie en een handleiding MS Teams.
Deel deze informatie met uw medewerkers of anderen, die mogelijk uitgenodigd kunnen worden voor een online zitting. Heeft u naar aanleiding van dit bericht, nog vragen, neemt u dan vooral contact op met het Rechtspraak Servicecentrum.